Versión 4.629.0
Formulario Consignaciones
Se reorganiza el formulario para tener un mejor orden de los campos
Se adicionan los siguientes campos
Concepto Comisión: Nombre del campo = CodConcepto_Comision_Virtual, el cual me permite manejar los cobros que me realiza el banco en el momento de realizar el desembolso. Donde se cobra la comisión más IVA directamente en el banco. Se hizo porque al hacer los desembolsos de la plataforma Wompi – Bancolombia aplica estos costos en dichos momentos.
Valor Comisión: Nombre del campo = VlrComision_Virtual, El cual contiene el valor más IVA que cobra el banco en el momento de desembolso de dinero, debe digitar el concepto de comisión para este valor.
Id. Depósito Bancario: Corresponde al identificador bancario que reporta el banco cuando se hacer el depósito virtual. no es editable, se genera desde el formulario importar depósitos bancarios.
Nro. Dcto Rc: Nombre del campo = NroDcto_Rc, permite grabar el consecutivo del número del recibo de caja con el cual se relaciona la consignación. Se graba de forma automática al importar recibos o cuando se generan desde el formulario del desembolso bancario (Wompi)
Registro: Nombre del Campo = Registro, Corresponde al número del registro asignado por el sistema al grabar el detalle de las consignaciones.
Estado: Es un campo Temporal que identifica como se grabó el registro (N = Nuevo, A = Actualizado, E = eliminado) Estos estados se quitan cuando se graba el registro.
Usuario Modifico: Nombre del Campo = Usuario_Modifico, Se graba este campo cuando se modifica registros con el fin de saber que usuario lo hizo.
Fecha Modificación: Nombre del Campo = Fecha_Modificacion, Se graba este campo cuando se modifica registros con el fin de saber la fecha.
Nota: Se permite en este módulo presionar el botón de la barra de herramientas para que se activen las ayudas y de una descripción de los campos del formulario.
Formulario Recibos de Caja
Campos Nuevos:
Concepto: Se crea campo: CodConcepto_Enc, Para identificar como se hacen las causaciones contables de acuerdo con los recibos de caja, normalmente se usa el concepto de recibos de caja matriculado en la tabla de configuración 1: Según Siguiente imagen:
Nota: Cuando se generan los recibos de caja en cascada por el menú de Importar Recibos de caja prevista se permite cambiar este concepto cuando para estos recibos virtuales desea manejar cuentas contable diferentes, como por ejemplo que los recaudos por WOMPI se lleven a un concepto diferente.
Formulario Configuración (Consignación 1)
- Se crean los campos de Concepto Recibos Virtuales: CodConcepto_Rc_Enc_Virtual, para manejar los recaudos y depósitos bancarios,
- Se crean los campos de Concepto Consignaciones Virtuales: CodConcepto_Consig_Enc_Virtual, para manejar los recaudos y depósitos bancarios,
- Se crean los campos de Concepto Comisión Consignaciones: CodConcepto_Consig_Comision_Virtual, para manejar los recaudos y depósitos bancarios,
Importar Recaudos Prevista
Se crea campo de concepto para la elaboración de los recibos de caja electrónicos.
Formulario Recaudos Electrónicos (Recibos de Caja):
Campos nuevos:
Concepto Rc: Se adiciona campo para manejar el concepto que se desea llevar al encabezado de los recibos de caja, con el fin de realizar la causación diferente y así manejar los recaudos electrónicos con cuantas contables diferentes para identificar las cuantas de Caja Genera, Cuentas de Efectivo y Cuentas para recaudos electrónicos. Ejemplo:
- Recibos de caja: Como se explicó arriba en la imagen del Formulario de Recibos de Caja quedan con el concepto que figura en la configuración. Normalmente es el concepto número 500. Cuenta contable 11050501 = Caja General
- Recaudos Electrónicos (recibos de caja). En este formulario como se muestra en la imagen anterior resaltado en Rojo, se puede cambiar para que los recaudos electrónicos para el proveedor (Wompi) con el concepto que el cliente desea. Para este caso se debe crea un nuevo concepto (Menú Formulario, Contabilidad y conceptos) con cuentas contables diferentes. Ejemplo: (Con cuenta contable: 11050502 = Caja Virtual wompi). Esto se debe hacer para que al final del mes cuando se realice la conciliación bancaria y se crucen con los depósitos bancarios reportados por el banco.
Formulario Importar Depósitos bancarios - Consignaciones
Formulario nuevo para realizar los depósitos bancarios. Mas información en el siguiente enlace: Formulario Importar Depósitos bancarios
Formulario Documento Soporte
Al entrar al formulario y hacer un documento nuevo en esta versión aparecerá el siguiente mensaje:
Que corresponde a la imagen siguiente:
Se adiciona en el formulario de módulos para que se permita parametrizar comprobante para que se recuerde automáticamente cuando se presione nuevo en el documento.
Se debe hacer por el formulario de módulos (menú Formulario, Submenú Contabilidad y opción Módulos y se busca el siguiente registro:
Nota: Se debe también realizar el mismo proceso para el formulario de Documento Soporte Ajustes
Advertencia: Por defecto al crear los registros se asigna el numero 999, que debe ser cambiado porque que la contabilidad este manejando actualmente.
Formulario de Reparaciones
Se adiciona campo de Prioridad. Baja, Media, Alta, Urgente. Funciona igual que las tareas.
Formulario Estados de Reparaciones
Se crea formulario para grabar estados de reparaciones, con el fin de que los clientes puedan crear diferentes opciones de acuerdo a sus criterios.
Formulario de Contratos
Se adiciona la posibilidad de consultar el número telefónico de la propiedad horizontal, siempre y cuando este se encuentre asociada en el inmueble. Cliente: Su vivienda
Nota: Para poder visualizar los teléfonos se debe estar grabado en el inmueble la propiedad horizontal como se muestra en la siguiente imagen:
Nota 2: En Softinm web para comodidades de inmueble debe llenar según la siguiente imagen:
Nota 3: Esta propiedad horizontal debe primero estar creado en la tabla de terceros.
Formulario Habías Data:
Se cambia el formato de CIFIN para la nueva versión 2025 v1.5. En la carpeta de plantillas se encuentra el nuevo archivo de Excel liberado por CIFIN. Cliente: Habitamos. ver Imagen:
Formulario Generar Nómina.
Se modifica el cálculo del subsidio de transporte para el redondeo de un peso cuando se calcula el valor de 15 días que de exacto el valor de $100.000, ya que estaba dando un peso de diferencia.