CONFIGURACION EMPRESAS
Formulario que permite grabar las compañías con las que la empresa desea trabajar, esta autorizado para trabajar con la empresa nro. 1 y una empresa de prueba, se pueden crear empresas adicionales como copias para consultas de meses anteriores, en caso de necesitar usar una empresa con una actividad diferente debe solicitar creación de la empresa y cotizar formatos nuevos para que funcione correctamente la empresa.
Nro. Empresa: corresponde a la empresa que se va a crear, se permite hasta 99
Nro id Conex: Campo que corresponde al código asignado para trabajar con zona clientes en la web y trabajar con Softinm web en la sincronización de archivos de propietarios, inmuebles, solicitudes y contratos.
Nit: Numero de identificación tributaria de la empresa registrado en la DIAN.
Nombre Empresa: Nombre de la empresa que figura en la cámara de comercio.
Teléfono: Numero telefónico de la empresa.
E-mail: Correo Electrónico de la empresa.
Dirección: Dirección fiscal de la empresa registrado en cámara de comercio.
Apartado aéreo: Opcional.
Departamento: Departamento fiscal donde esta ubicada la empresa según cámara de comercio.
Municipio: Municipio fiscal donde esta ubicada la empresa según cámara de comercio.
Pais: Por defecto es Colombia
Logo:
Permite subir el logo para cada empresa. se abre la ventana siguiente:
Nota: El formulario anterior, permite buscar la imagen que desea configurar para la empresa. en formato Bmp.
Directorio de datos: Permite seleccionar el directorio de los datos con los que la empresa va a trabajar, estos datos son los mas importante de cada empresa, por tal motivo se debe hacer copias de seguridad diaria para conservar la seguridad de cada empresa, sin estos datos no es posible trabajar correctamente. para seleccionar la carpeta debe presionar clic en el botón siguiente:
Al presionar el botón anterior se abre la siguiente ventana:
Presionar Seleccionar al tener la carpeta de datos seleccionada.
Resolución: Escribir el texto que la DIAN entrega para la resolución de facturación por computador. Sera usada en la impresión de las facturas.
Sufijo de la Factura: Permite escribir el prefijo asignado en la resolución si el contador ha solicitado el respectivo prefijo ante la DIAN.
Régimen: Usado en versiones anteriores, cuando se usaba el régimen común. a partir de enero de 2019, debe escribir: Impuesto sobre las ventas en caso de que este obligado a cobrar IVA, de lo contrario escribir: No responsable del Iva.
Foto: Se permite seleccionar foto para que sea mostrado en la pantalla principal, con buena resolución ya que va a ser la presentación de todos los días. campo opcional. para seleccionar la foto debe presionar clic en el botón siguiente:
Al presionar el botón anterior, aparece el siguiente formulario:
Después de buscar la foto que desea parametrizar, debe presionar el botón aceptar para que sea seleccionada la respectiva foto en la base de datos.
Botón para acceder al formulario de Conexiones:
Al presionar el botón anterior se activa el siguiente formulario:
Nota: Debe ser usado por personal autorizado de Empatía. Permite realizar conexiones a bases de datos SQL server para hacer sincronizaciones con zona clientes y Softinm SQL server