VACACIONES
Cada empleado tiene derecho a la liquidación de sus vacaciones por cada año laboral, este formulario consiste en registrar la bitácora de las vacaciones disfrutadas con el fin de tener control de sus vacaciones pendientes.
Se puede usar desde el formulario de nómina, con el fin de grabar la bitácora y que se grabe el detalle en la respectiva nómina y así poder hacer los cálculos fiscales de salud, pensión y otras deducciones que deban realizarse por ley.
Descripción de campos:
- Empleado: Cedula del empleado.
- Novedad Hábiles: Código de la novedad para el manejo de las horas hábiles.
- Novedad No Hábiles: Código de la novedad para el manejo de las horas no hábiles. si se deja en blanco todas las horas de vacaciones se llevan a novedad hábiles.
- Periodo Inicial: Consiste en grabar el período contable inicial para el cual el empleado se le deben las vacaciones.
- Periodo Inicial: Consiste en grabar el período contable final para el cual el empleado se le deben las vacaciones.
- Fecha Inicial: Consiste en grabar la fecha en la cual el empleado empieza a disfrutar sus vacaciones efectivas.
- Fecha Final: Consiste en grabar la fecha en la cual el empleado finaliza sus vacaciones.
- Días hábiles: Numero de días hábiles en las cuales el empleado disfruta las vacaciones de acuerdo al calendario. No tener en cuenta días festivos o dominicales.
- Salario Base: Salario que tiene el empleado asignado en el formulario de clasificación de empleados.
- Valor a pagar: Valor que se le debe pagar al empleado durante el tiempo de sus vacaciones. no se incluyen primas de vacaciones.
Este botón permite seleccionar el salario que tiene el empleado en la configuración, suma los salarios variables, defines el valor hora y calcula el valor a pagar de forma automática.- Calcular Salario Fijo para las Vacaciones: Este campo permite que se calculan sobre el ultimo salario fijo que tenga el empleado en el momento de disfrutar las vacaciones. En caso que el empleado sea salario variable se quita el chulo de esta campo para hacer el promedio. Puede ser activado o desactivado según el caso si la empresa desea hacer el proceso solo fijo independiente del tipo de salario que tenga matriculado en su clasificación.
- Valor Hora: calculado automáticamente.
- Procesado: permite identificar que estas vacaciones fueron adjuntadas en la generaron de la nomina para el periodo generado de acuerdo a la fecha inicial de las vacaciones.
- Observaciones: Consiste en grabar texto adicional para dar claridad sobre el regreso de sus vacaciones.
Botón de la barra de herramientas que permite imprimir el formato de vacaciones, para controlar y hacer firmar al empleado y que quede informado sobre su período de vacaciones y sus fechas de inicio y final de las vacaciones. - Llevar las vacaciones a nómina: Cuando el formulario de las vacaciones es ejecutado desde el modulo de la nómina, se permite enviar los resultados al detalle de las novedades para luego calcular los aportes de salud, pensión y solidaridad.
- Actualizar información desde Excel: Esta opción permite subir varias vacaciones desde un archivo desde Excel, esto es desde gran utilidad cuando las empresas tiene muchos empleados y en el mismo periodo salen a vacaciones o cuando al fin de año salen los empleados a vacaciones colectivas y desean subir este archivo para generar la nomina y adjuntar esta información en la nomina generada.