Deducciones
Este formulario permite manejar las deducciones que el empleado tenga, con el fin de ser aplicadas cada vez que se liquide la nómina en el periodo. En este se manejan préstamos de terceros como bancos, cajas de compensación, funerarios, salud prepagada, préstamos que le hace la empresa, etc.
Descripción de los campos:
- Empleado: Corresponde a la cedula de empleado que se le liquida la nómina.
- Cod Novedad: Corresponde a la novedad que hace parte de las deducciones. debe estar creado en el maestro de novedades.
- Valor Préstamo: Corresponde al valor que le hace el préstamo la entidad bancaria o caja de compensación.
- Saldo Abonos: Corresponde a los abonos que el empleado a realizado a los que corresponden a préstamos.
- Valor Deducción: Corresponde al valor que el empleado se compromete a pagar de la nómina para cumplir con sus obligaciones por periodo. Este valor se debe pagar posteriormente a la entidad que hizo el préstamo o al que se le debe pagar la obligación.
- Aplicar a partir de: consiste en grabar la fecha en el cual se debe empezar a realizar las deducciones o sus obligaciones.
- Nit CxP: Nit de la empresa a la cual se le debe pagar el valor de la deducción.
- Aplicar Hasta: Corresponde a la fecha final que se le debe la deducción y así dar por cumplido su obligación.
- Actualizar Información desde Excel: Consiste en abrir un archivo de Excel el cual tiene las novedades que se desea aplicar en el sistema cuando son variables y que se deseen actualizar en cada año de acuerdo con los convenios adquiridos en las novedades. Ejemplo: se tiene empleados que cada periodo se le hace una deducción por salud prepagada y son muchos los empleados que tienen esta misma novedad, entonces se sube un archivo para actualizar todos los empleados en el nuevo valor a realizar la deducción.