EMPLEADOS

El formulario de empleados permite manejar a cada uno de los colaboradores que generan nomina en la empresa, con el fin de ser usados en cada uno de los módulos del Softinm. Estos registros quedan grabados en la tabla de terceros. en caso de manejar Softinm web cada que se modifiquen se lleva una copia a la web. con el fin de usarlos en los inmuebles y clientes atendidos y citas por asesor.

Definición de campos:

  • Nro Ident: Corresponde al numero de la cedula del empleado. 12 caracteres.
  • TD: Tipo de documento por lo general es 13 de cédula.
  • Nombre1: Primer Nombre
  • Nombre2: Segundo Nombre
  • Apellido1: Primer Apellido.
  • Apellido2: Segundo Apellido.
  • Nombre Completo: este campo se llena automáticamente con los datos anteriores, siempre y cuando se encuentre vacío. en caso de modificar alguno de los campos anteriores, se recomienda limpiar para que se llene.
  • Dirección: Dirección donde vive el empleado. obligatorio para envío a la DIAN.
  • Teléfono: Teléfono Fijo.
  • Celular: Numero del celular, sin puntos.
  • Municipio: Corresponde al código del municipio donde vive el empleado.
  • Barrio: Corresponde al nombre del barrio donde vive el empleado.
  • Estado Civil: Corresponde a su estado (Casado, Soltero, Unión Libre, etc)
  • Cónyuge: En caso de estar casado colocar nombre de esposa.
  • Cargo: Corresponde al cargo que desempeña en la empresa.
  • Centro de costos: corresponde al centro de costos al que pertenece, normalmente son administrativo, ventas, etc.
  • Email: corresponde al correo personal del empleado.
  • Celular Corporativo: numero del celular asignado en la empresa.
  • Email Corporativo: corresponde al correo asignado en la empresa.

  • Empleado Activo: Si esta activo en la empresa, significa que se genera nómina.
  • Código alterno: Código alterno que identifica al empleado, cuando el nro id tiene un ancho mayor a 12 caracteres.
  • Sexo: M = Masculino, F = Femenino.
  • Fecha de Ingreso: Fecha en la que ingreso a la empresa, en caso de ser reingreso colocar la ultima.
  • Fecha de nacimiento: Corresponde a la fecha de nacimiento del empleado.
  • Tipo de sangre: El tipo de sangre del empleado (O+, O-, A, B, ETC)
  • Comisión por ventas: porcentaje de comisión que devenga el empleado en ventas. es informativo.
  • Código de usuario: corresponde a un código asignado al empleado para manejar el sistema. en muchos casos hace referencia al código del usuario de entrar al Softinm.
  • Desactivado en Agenda: Significa que este empleado no va a tener permiso en el manejo de las agendas en el sistema de Softinm web.
  • Aut. Manejo de datos personales: Significa la autorización del empleado para el tratamiento de datos según ley.

Información Bancaria: Para estos campos se debe tener permisos de usuario para ser modificados.

  • Cuenta Bancaria: Número de la cuenta bancaria del empleado.
  • Cod banco AHC: Cada banco tiene un codigo asignado para el manejo de transferencias bancarias. se debe seleccionar el banco correspondiente al banco donde tiene la cuenta.
  • Nombre Banco: se trae automáticamente cuando se selecciona el ACH correspondiente.
  • Tipo de Cuenta: Debe ser Ahorros o Corriente.
  • Ciudad Banco: Ciudad donde se encuentra el banco del empleado. es opcional.