HABILITACIÓN DIAN


  • Inicio matrícula facturación electrónica validación previa.


  • Empresa.

Empresa: Se debe dar clic en este botón para poder acceder como empresa facturadora electrónico, en caso de ser jurídico

Cedula de Ciudadanía: Se debe seleccionar este campo, ya que es el representante legal el que hacer la respectiva inscripción.

Nro. Documento representante legal: corresponde a la cedula del representante legal

Nit Empresa: Corresponde al nit que se va a matricular como facturador electrónico

Entrar: Se presiona clic con el fin de quedar matriculado en la DIAN.


Nota: Al presionar Enter, se muestra el siguiente mensaje.

Se debe ingresar al correo, el cual tiene inscrito el representante legal en la DIAN. Se sigue las instrucciones del correo.

Al presionar acceder en el enlace del correo aparece la siguiente ventana, la cual nos muestra información de la empresa y se procede a registrar.

Al presionar en el circulo rojo de Registrar, aparece el siguiente mensaje:

Al presionar aceptar, la empresa queda registrada como facturador electrónico. Debe volver a entrar al sistema digitando de nuevo el paso de Empresa y acceder por medio del correo electrónico.



INSCRIPCIÓN DE SOFTWARE PROPIO


Después de acceder de nuevo al sistema de habilitación de la DIAN, debe inscribirse el software de facturador electrónico de su empresa, ya sea elaborado por el emisor o adquirido a Empatia.co ltda.

En este formulario aparece el estado de aprobación: Registrado y Presionamos al lado derecho el botón Configurar modo de operación. Y parece la siguiente ventana:

Seleccione el modo de operación: Software Propio

Url de recepción de factura en habilitación: es informativo


Datos de la empresa y el Software

Nombre de la empresa proveedora: Ejemplo Su Empresa Ltda. Este aparece por defecto, no se cambia

Nombre del Software: NombreEmpresa_xyz (Dependiendo del software que vamos a inscribir seria _Coem para control empresarial y para _Softinm para las inmobiliarias)

Pin del SW: los primeros 5 dígitos del nit

Id del SW: Asignado por la Dian

Nota: Después de tener estos datos grabados se presiona el botón al lado inferior derecho Adicionar, con esto queda registrado el software para pruebas y aparece la siguiente gráfica:

Ahora se debe presionar el botón de rango de pruebas: Esto es con el fin de obtener la resolución de prueba, ficha técnica y números de facturas de prueba.

Luego acceder detalle set de prueba

Aparece el siguiente resumen con algunas aclaraciones para pruebas.

Nota: Esta información se debe grabar en el formulario de rangos de facturación de prueba. Llevar esta información al formato de Excel correspondiente para control por cada empresa.