CONFIGURACIÓN
Se presiona la pestaña de configuración 6 o configuración 4 y aparece las siguiente ventana.
Nro Ident.: Se digita el nit de la empresa por la cual se va a realizar la facturación electrónica, corresponde al Rut. Después de digitar el nit de sebe presionar sobre clic sobre el campo con el fin de habilitar el campo Obligado a Facturar Electrónicamente.
Se debe diligenciar los otros campos para que quede bien configurada la empresa con sus datos empresariales.
E - Mail: Corresponde al correo electrónico donde se va a enviar las facturas de pruebas de los clientes, con el fin de revisar los archivos XML y los pdf.
E - Mail noreply: corresponde al correo con el cual se va a enviar los correos certificados de Amazon.
Logo Empresa: Logo empresarial por el cual se va a diseñar el Pdf de la factura electrónica.
Tipo de facturador: Obligado.
Botón de Facturación Electrónica: Al presionar clic en esta botón aparece el siguiente formulario.
Resolución de la facturación Electrónica
- Texto completo: Permite escribir la resolución de la empresa en texto, con el fin de ser enviado para algunos proveedores en texto completo, empatía en su facturación propia usa este texto para imprimir las facturas en pdf. No será enviado al archivo XML
- Número: Numero de Resolución generado por la DIAN en el momento de inscribirse como facturador electrónico, en caso de ser pruebas se llena este campo, en el momento de empezar a realizar la facturación electrónica en real, se debe cambiar por la resolución expedida.
- Prefijo: En caso de que la facturación tenga prefijo asignado, se debe colocar en este campo. Puede estar en blanco. Si la dian lo asigna es obligatorio
- Fecha Inicial: Asignado por la DIAN, debe ser igual al que aparece en la resolución.
- Fecha Final: Asignado por la DIAN, debe ser igual al que aparece en la resolución.
- Rango Inicial: Este rango es solicitado por cada empresa y debe ser superior al consecutivo que en estos momentos tiene la empresa, con el fin de no perder los históricos que actualmente la empresa tiene. En caso de que la empresa asigne un consecutivo que ya en el sistema posee, se debe realizar un borrado de la facturación con el fin de empezar con la nueva resolución.
- Rango Final: Este rango final es solicitado por cada empresa, de acuerdo con el volumen de información que maneje.
Para finalizar: El siguiente campo como vamos a realizar pruebas debe estar activo como se muestra en la imagen y digitar el numero asignado por la DIAN de Indicador de set de pruebas.
Información de la DIAN:
Esta información es utilizada solo para las empresas que tengan facturación electrónica directamente o sea Propia. Esta información se ira llenando cuando se este haciendo el registro del software propio, para pruebas o en producción.
- Id Software: Asignado por la dian en el momento de inscribir el software propio.
- Pin: Es un campo clave asignado en el momento de registrar el software propio.
- Nombre Software: El nombre que cada empresa le asigno al software propio. Se recomienda que el nombre empiece por el de la empresa y finalizado por Softinm o Coem, según el caso. Ejemplo: Empatia_Coem o Suramerica_Softinm
- Clave Técnica: Corresponde al código asignado por la dian que hace referencia a la factura
- Nro id Porvedor T: Corresponde al nit de la empresa que va a emitir las facturas.
- Archivo Firma Digital: Lugar en donde se encuentra el archivo enviado por la generadora de la forma digital. Si este archivo no podrá ser enviado el archivo a la DIAN
- Clave Firma Digital: Clave correspondiente a la asignada por la entidad correspondiente de la firma digital en el momento de asignación y generación del archivo. Debe estar bien custodiada por el cliente.
- Clave de Acceso: Corresponde a la clave asignada en los sistemas de Amazon.
- Acceso Secreto: Corresponde al acceso secreto en los sistemas de Amazon.
- Nombre Bucket: Corresponde al nombre del Bucket asignado en los sistemas de Amazon.
- Carpeta Xml: Corresponde al lugar donde se guardan las copias de los archivos xml en los sistemas de Amazon
- Carpeta respuesta: Corresponde al lugar donde se guardan las copias de los archivos de acuse de la DIAN en los sistemas de Amazon.
- Bucket registro Envío: Corresponde al registro de envío de los correos electrónicos en Amazon.
- Carpeta Xml: Corresponde a la carpeta local para guardar los archivos XML de las facturas.
- Carpeta Respuesta: Corresponde a la carpeta local para guardar los archivos de acuse de las facturas en la DIAN.
- Carpeta Json Correos: Corresponde a la carpeta local para guardar los archivos de respuesta de los correos enviados a los clientes.
- Url Api: Corresponde a la ruta onde se encuentra la api que envía las facturas a la DIAN.
- Usuario Api: Corresponde al usuario. en blanco para software propio
- Clave Api: Corresponde a la contraseña. en blanco para software propio.